Projektorganisationsutveckling – The Incondia way

”Tack vare vårt samarbete med Incondia har vi hittills lyckats hålla projektets tidplan, men framförallt har vi skapat ett förtroende och en tillit inom projektet att vi kommer att leverera vårt projekt med stor framgång”.

Så säger Projektledare Bengt Münter på Volvo 3P efter att ha samarbetat med Incondia i ett av Volvo 3Ps mer omfattande nyutvecklingsprojekt.

Varför har det då varit så framgångsrikt att samarbeta med Incondia? Så här svarar Bengt:
 

·     Tack vare Incondias tester har vi kunnat förutsäga vad som kommer att hända med individerna och gruppen under projektets gång och därmed ha en strategi för hur det ska tacklas.
 

·     Jag som projektledare har haft externa bollplank som stöttat och utvecklat mig som projektledare.

·     Utvecklingsarbetet har bestått av att Incondia haft enskilda samtal med individerna varvat med gruppseminarier med behovstyrt innehåll, ex hur får vi ut det mesta av gruppens olika kompetenser och personligheter, hur får jag mina leverantörer/medarbetare att leverera i tid och med kvalitet, hur tar jag tag i befintliga och potentiella konflikter, vad händer om jag ändrar mitt sätt att agera och hur tacklar jag det osv.
 

·     Vi har under projektets gång lärt oss att fokusera energin på att nå våra mål och att inte acceptera bortförklaringar. Det är aldrig ok att inte leverera i tid!
 

·     Eftersom Incondia parallellt med detta projekt har gjort en inventering av ca 100 projektledare på olika nivåer och i olika länder inom Volvo 3P (Mack i USA, Renault i Frankrike, Volvo i Göteborg) vet vi mycket väl idag vilka styrkor och svagheter vår projektorganisation har. Med hjälp av detta kan vi eliminera hot och fullt ut nyttja möjligheterna!
 

·     Tack vare det gemensamma språk Incondias modell ger oss har vi själv kunnat hålla processen levande.

Projektet startade hösten 2006 och pågår fortfarande.

I början av projektet skedde dessa aktiviteter mycket frekvent, minst en gång i månaden, för att skapa insikt, trygghet, motivation, mod, inspiration, engagemang osv hos både individerna och i gruppen. Under projektets gång har Incondia genomfört punktinsatser vid behov eller kick of inför ny säsong ed.

Om du vill veta mer om inventeringen läs  om ”Projektledarinventering Volvo 3P”  Klicka här!